個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念
サポート人材センター株式会社(以下「当社」といいます)は、総合人材サービス業を営む企業として、個人情報保護を事業運営上の最も重要な社会的責任と認識しております。
当社は、当社の事業活動が、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていることを認識し、お預かりする全ての個人情報を適正に、安全に取り扱うため、役員および従業員等のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかってまいります。

2.個人情報保護に関する法令およびその他の規範の順守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

3.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、個人情報の適切な取扱いを行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報保護のための内部管理体制を確立して、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立します。また、確立した個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善してまいります。

4.個人情報の取得、利用
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的および提供の有無を事前に明示し、ご本人の同意を頂いた上で取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

5.個人情報の提供
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

6.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するための合理的な安全対策および是正(改善)のための対策を講じます。

7.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対して、遅滞なく対応いたします。

制定日 2006年 6月1日
改訂日 2010年 1月7日
サポート人材センター株式会社
代表取締役社長 今西 國仁

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて


1.個人情報の取得及び利用目的について
サポート人材センター株式会社(以下、当社という)は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。
取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。

【事業内容】
・ 労働者派遣事業
・ 紹介予定派遣事業
・ 職業安定法に基づく有料職業紹介事業

 

【個人情報の利用目的】
採用前
・ 入社採用の審査
・ スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
・ スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
・ 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
採用後
・ 労働者派遣法に基づく就業先への通知
・ 就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理)
・ 教育訓練、研修の実施
・ 業務上の連絡、災害発生時等の緊急連絡
・ 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
・ 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
・ 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出
・ 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報
退職後
・ 業務上の連絡
その他
・ 情報変更等の問い合わせへの対応
・ 法令により正当な理由で開示を求められた場合
なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、本人の同意をいただくものとします。

 

【健康情報】
当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得する場合があります。健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、当該目的の担当部門のみが利用します。
 

2.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、本規約の第1条の目的のために必要となる項目がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

3.個人情報の第三者への開示及び提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人情報を第三者に開示及び提供いたしません。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲における、資料、成果物等の発送のため、配送業者に必要な情報を開示する場合
(4) 個人を識別できない状態に加工した場合
(5) 法令に基づく場合
(6) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合

4.個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について
当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、下記の手順の上、速やかに対応いたします。
① 個人信用情報(金融・資産・クレジットカード番号・口座番号)、特定の機微な情報の場合
(ア) 請求受付は郵便によるものとし、回答は請求者宛てご本人限定郵便で行います。
(イ) ご本人からの請求の場合には、以下の書類の提出を受付条件とさせて頂きます。
a) 弊社指定の個人情報の開示等申請書に所定の事項を記入及び実印による押印
b) ご本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
c) ご本人の印鑑証明書
(ウ) 代理人からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出を条件とさせて頂きます。
a) 委任状(任意様式。ただしご本人の署名・実印による押印・住所、及び代理人の氏名・住所の記載は必須)
b) 代理人の印鑑証明書
c) 代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー

 

② 前項以外の情報(基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など)、利用サービス内容・契約条件及びその他の情報)の場合
(ア) ご本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)の場合には、登録電話番号またはメールアドレスへのコールバックによりご本人確認をさせて頂きます。
請求に対する回答は、書面またはご本人の同意が得られた場合は口頭による回答を行います。
(イ) 代理人からの請求受付は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件とさせて頂きます。
a) 弊社指定の個人情報の開示等申請書に所定の事項を記入した書面
b) 委任状(任意様式。ただしご本人の署名・押印・住所、及び代理人の氏名・住所の記載は必須)
c) ご本人及び代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー各1通
d) 請求に対する回答は、代理人宛にご本人限定郵便を利用して行います。
また書面による通知を希望する場合は、利用目的の通知及び開示に関わる手数料として、840円(消費税を含む)を徴収させていただきます。
個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。

 

 

5.個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報は返却いたしません。当社の責任において削除・破棄・処分いたします。

6.個人情報保護管理者
(1) 氏名:柏 万季
(2) 所属:管理部
(3) 連絡先:大阪市中央区本町4丁目2番12号 東芝大阪ビル9F
          TEL:06-6282-3434  FAX:06-6282-3838


個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記までお問い合わせ下さい。
【当社個人情報相談窓口】
サポート人材センター株式会社
個人情報保護 苦情・相談窓口
TEL:06-6282-3434 FAX:06-6282-3838
Email:info@support-jc.co.jp
受付時間:9:00~17:00(土日、祝祭日を除く)

【認定個人情報保護団体苦情窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
HP: http://www.jipdec.or.jp/index.html

 


サポート人材センター株式会社
代表取締役社長 今西 國仁

 

開示請求について

開示請求については、右のファイルをご参照ください。

個人情報保護方針

 

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